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Adjoint administratif/adjointe administrative
About the Employer
- 9370-9897 Québec Inc.
844, rue Crémazie Longeuil (QC) J4K 1M1- pegasem@hotmail.com
-
Verified
Adjoint administratif/adjointe administrative
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Job Description
-Langues Français -Éducation Baccalauréat -Expérience 2 ans à moins de 3 ans -Sur place Le travail doit être effectué en personne. Il n’y aucune possibilité de travail à distance. -Responsabilités et Tâches Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s’assurer qu’elles répondent aux objectifs de l’organisation Coordonner le flux de renseignements au sein de l’équipe Diriger et contrôler les opérations quotidiennes Évaluer les opérations quotidiennes Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents Planifier et organiser les opérations quotidiennes Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Mettre sur pied des méthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Surveiller la préparation de rapports Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer des recherches Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Entretenir et gérer des bases de données numérales -Renseignements supplémentaires Information de transport et de voyage Possède un véhicule Permis de conduire valide Conditions de travail et capacités physiques Capacité à travailler de façon indépendante Travail sous pression Délais serrés Tâches répétitives Qualités personnelles Flexibilité Esprit d'équipe Gestion du temps Sens des responsabilités